{"id":2705,"date":"2021-01-09T06:36:00","date_gmt":"2021-01-09T05:36:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.steffenkirchner.de\/blog\/?p=2705"},"modified":"2021-01-08T15:49:07","modified_gmt":"2021-01-08T14:49:07","slug":"mit-der-20-60-20-methode-zu-mehr-lebensqualitaet-zeit-und-umsatz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.steffenkirchner.de\/blog\/mit-der-20-60-20-methode-zu-mehr-lebensqualitaet-zeit-und-umsatz\/","title":{"rendered":"Mit der 20-60-20-Methode zu mehr Lebensqualit\u00e4t, Zeit und Umsatz"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

Hey, sch\u00f6n, dass Du da bist! Manchmal gibt’s im Leben noch Phasen, wo wir das Gef\u00fchl haben, es w\u00e4chst uns alles \u00fcber den Kopf. Wir haben so viele Aufgaben zu tun, dass wir gar nicht mehr wissen, wo wir anfangen sollen. So ging es mir! Kennst Du das auch? Wenn es Dir \u00e4hnlich geht, wie es mir in den letzten Jahren ging, dann ist dieser Text Gold-wert f\u00fcr Dich! Ich bringe Dir heute die 20-60-20-Methode bei. Und dieses Vorgehen war tats\u00e4chlich f\u00fcr mich der Schl\u00fcssel, um wieder deutlich mehr Zeit f\u00fcr mich zu gewinnen, effektiver zu sein und damit auch mehr Lebensqualit\u00e4t und Lebenszufriedenheit wieder zu gewinnen. Ein sch\u00f6ner Nebeneffekt: Ich habe zudem deutlich mehr Umsatz gemacht. Die Methode hat mir also geholfen, generell Verm\u00f6gen aufzubauen, weil ich wieder wusste, was die wirklich wichtigen Dinge sind. Also wenn es f\u00fcr dich interessant ist, dann investiert diese paar Minuten Zeit in Dich und in Deine Zukunft.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Was ist das f\u00fcr eine Methode?<\/h2>\n\n\n\n

Die Grundlage f\u00fcr die 20-60-20-Methode ist ein St\u00fcck weit das Pareto-Prinzip. Vielleicht hast Du davon schon mal geh\u00f6rt. Ich erkl\u00e4re es ganz, ganz kurz in einfachen Worten: Das Pareto-Prinzip besagt, dass 20 Prozent der Ursachen, 80 Prozent des Ergebnisses bewirken. Das hei\u00dft zum Bespiel, das tats\u00e4chlich 20 Prozent der Fl\u00fcsse in der Welt 80 Prozent der Fischarten produzieren. Und 20 Prozent der Autofahrer produzieren 80 Prozent der Unf\u00e4lle. Wiederum 20 Prozent der Kunden produzieren 80 Prozent vom Umsatz und 20 Prozent der Menschen in Deinem Umfeld produzieren manchmal 80 Prozent von Deinem \u00c4rger. Also da gibt es tats\u00e4chlich eine mehr oder weniger genaue Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit.<\/p>\n\n\n\n

Und diese Grundlage, dieses Pareto-Prinzip, dieses 20-80-Verh\u00e4ltnis habe ich mir in meinem Leben f\u00fcr mich und f\u00fcr mein Chaos, das ich so hatte, zunutze gemacht und habe angefangen zu segmentieren. Denn es gibt tats\u00e4chlich noch eine andere Verh\u00e4ltnism\u00e4\u00dfigkeit, die auf der Erkenntnis des Pareto-Prinzips aufbaut und die Dir helfen kann, damit es Dir nicht so geht wie mir und Du das Gef\u00fchl hast unterzugehen. Was ist denn eigentlich wirklich das Wichtige? Worauf musst Du Deine Zeit und deine Energie fokussieren? Wie kannst Du eine klare Entscheidung f\u00fcr manche Dinge treffen? Und was kannst Du aus Deinem Leben auch wirklich aussortieren, wegwerfen, loslassen oder ignorieren?<\/p>\n\n\n\n

Okay, ich bring Dir das Prinzip jetzt mal am Anfang mit einem ganz einfachen Beispiel n\u00e4her. Du wirst sehen, du kannst das gleiche Prinzip nicht nur mit Kunden in deinem Leben durchspielen, sondern einfach auch mit Aufgaben, die Du in deinem Leben hast, mit den allt\u00e4glichen privaten To-Do\u00b4s, die Deinen Terminkalender vollstopfen. Dieses Prinzip funktioniert immer gleich.<\/p>\n\n\n\n

Drei Kategorien<\/h2>\n\n\n\n

Ich hatte vor einigen Jahren die Situation, dass ich unglaublich viele Kundenanfragen hatte und ich nicht mehr wusste, zu welchem Termin ich zuerst sollte und wem ich jetzt zuerst antworten und wen ich zur\u00fcckrufen sollte. Und hier ein Interview, da eine E-Mail und dieses und jenes und es war einfach zu viel. Dabei ist mir folgendes klar geworden: Du kannst Kunden (\u00fcbrigens auch Aufgaben), im Endeffekt in drei Kategorien einsortieren, n\u00e4mlich in A-, B- und C-Kunden. A-Kunden sind die Topkunden, die Traumkunden, mit denen es Spa\u00df macht, die dir Freude geben und auch viel Umsatz bringen. Dann gibt’s nat\u00fcrlich B-Kunden, die sind so naja, ganz okay. Und dann gibt’s C-Kunden, die machen eigentlich nur \u00c4rger und bringen wenig Umsatz, kosten aber sehr viel Zeit und auch Energie. Und so ist es mit den Aufgaben im Leben auch. Es gibt A-Aufgaben, die sind toll, die machen Spa\u00df, die energetisieren Dich, die bringen Lebensfreude und Schwung ins Leben. Dann gibt es so B-Aufgaben, naja, das hat man halt mal zu tun, das ist okay. Und dann gibt es halt auch C-Aufgaben, die kotzen einen richtig an. Und bei meinen Kunden habe ich festgestellt, dass es hier ein Verh\u00e4ltnis gibt, n\u00e4mlich einen 20-60-20-Verh\u00e4ltnis. Das hei\u00dft, 20 Prozent meiner Kunden waren echte A-Kunden. Das waren Leute und Unternehmen, wo es richtig Spa\u00df gemacht hat, mit denen zu arbeiten. Da ist was vorw\u00e4rts gegange, die waren offen, die wollten was entwickeln und die sind gewachsen. Die waren einfach mit mir auf einer Wellenl\u00e4nge und es kam auch echt Umsatz raus. Also es hat wirklich eine Win-Win-Situation gegeben.<\/p>\n\n\n\n

Fokussiere Dich auf das Wichtige<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Diese B-Kunden waren f\u00fcr mich so 60 Prozent, die waren okay. Da ist viel Zeit rein geflossen und die waren eigentlich meine Hauptbesch\u00e4ftigung des Tages. Meine eigene To Do-Liste war demnach \u00fcberwiegend voll mit B- Kunden. Ja und dann gab es noch die C-Kunden, das waren so 20 Prozent. Und das war einfach anstrengend. Dann hab ich einfach f\u00fcr mich folgendes gemacht: Ich habe mir \u00fcberlegt \u201eOkay, 20 A, 60 B und 20 C\u201c. Wie fokussiere ich jetzt meine Zeit? Meine To Do-Liste war schon am Morgen prall gef\u00fcllt und ich war den ganzen Tag extrem besch\u00e4ftigt, vor allem mit B- und auch C-Kunden. Ich war unglaublich besch\u00e4ftigt, aber ich hatte nicht das Gef\u00fchl, dass ich irgendwas geschafft hatte und ich war extrem ineffektiv.<\/p>\n\n\n\n

Also hab ich folgendes gemacht: Ich habe Pareto angewendet! Dann hab ich gesagt: \u201eOkay, wenn 20 Prozent meiner Kunden 80 Prozent vom Umsatz ausmachen, dann w\u00fcrde das ja bedeuten, dass ich 80 Prozent meiner Zeit auch mal auf die 20 Prozent meiner geilen Kunden fokussieren sollte. Also fokussiere ich 80 Prozent meiner Zeit auf die 20 Prozent der A-Kunden und die restlichen 20 Prozent meiner Zeit fokussiere ich auf die 60 Prozent meiner B-Kunden. Die C-Kunden habe ich komplett ignoriert und losgelassen. In diesen 20 Prozent meiner Zeit fokussiere ich die richtig guten B-Kunden, die Kunden, die potentielle B-Plus-Kunden sind und die Mal A-Kunden werden k\u00f6nnen. Und so habe ich pl\u00f6tzlich mit deutlich weniger Kunden gearbeitet. Ich hatte tats\u00e4chlich weniger unterschiedliche Anfragen und Auftr\u00e4ge, aber ich habe mit den Leuten immer intensiver und besser gearbeitet und es hat mir mehr Zeit gegeben, mehr Freude gemacht und am Ende tats\u00e4chlich auch deutlich mehr Umsatz gebracht. Den A-Kunden kennen andere A-Kunden.<\/p>\n\n\n\n

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Lebensaufgaben<\/h2>\n\n\n\n

Das Gleiche hab ich dann irgendwann \u00fcbertragen auf meine Lebensaufgaben. Denn es gibt ja auch so eine private To do-Liste. Da gibt’s auch A-, B- und C- Aufgaben. Es gibt A-Aufgaben in Deinem Alltag, wo Du sagst, die machen Dir Spa\u00df und bringen wirklich Lebensfreude in Dein Leben und energetisieren Dich. Da springt Dein Herz, wenn Du sowas machen darfst. So und dann gibt’s nat\u00fcrlich auch die C-Aufgaben. Das sind die Dinge, die dich richtig ankotzen oder langweilig sind und Dich \u00e4rgern. Und dann gibt’s einen gro\u00dfen Teil von B-Aufgaben. Das sind Dinge, die halt einfach zu tun sind, weil sie getan werden m\u00fcssen. Da sind manche Aufgaben, die machen ein bisschen Spa\u00df und andere machen keinen, aber es muss halt getan werden. Und ich habe festgestellt, dass meine To do-Liste voll war mit B- und C-Aufgaben und ich zu wenige A-Aufgaben gemacht hab. Da hab ich das gleiche 20-60-20-Prinzip auch hier versucht zu aktivieren und zu integrieren und hab die Aufgaben delegiert oder einfach ignoriert, weil ich ja festgestellt habe, ich muss das teilweise gar nicht machen. So habe ich auch hier 80 Prozent meiner Zeit auf die sch\u00f6nen und guten Aufgaben fokussiert. So habe ich \u00fcberwiegend die Dinge getan, die etwas bringen, die mir Freude machen. Das sind im Business die sogenannten \u201eEPA\u201c (die Einkommens produzierenden Aktivit\u00e4ten).<\/p>\n\n\n\n

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Aber was bringt denn \u00fcberhaupt Einkommen und Umsatz? Und da hab ich festgestellt, dass ich mich mit zu vielen Nebens\u00e4chlichkeiten besch\u00e4ftige. Umsatz bringen f\u00fcr mich zum Beispiel Youtube-Videos oder Podcasts, meine Instagram Story, Vortr\u00e4ge halten, Online Seminare, Produkte entwickeln, und so weiter. Also das sind meine Kernt\u00e4tigkeiten, die mir auch Freude machen. Ich war den ganzen Tag mit Mitarbeiterproblemchen, Steuerkram, Rechnungen schreiben und allen m\u00f6glichen Quatsch besch\u00e4ftigt.<\/p>\n\n\n\n

Analysiere Dein Leben nach der 20-60-20-Methode<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Also was ich dir jetzt raten w\u00fcrde, ist ganz einfach folgendes: Fang erstmal an, eine Analyse zu mache. Was sind deine 20 Prozent der A-Aufgaben oder auch A-Kunden oder A-Themen im Leben?<\/p>\n\n\n\n

Was sind die 60 Prozent B und was sind die 20 Prozent C?<\/p>\n\n\n\n

Schau mal, dass Du das ein bisschen aufschl\u00fcsselst. Am besten machst Du Dir mal eine Liste mit allem, was Du so zu tun hast. Alle Aufgaben, die Du so im Kopf hast, wo Du noch dran denken musst, was Du nicht vergessen darfst, was Du in den n\u00e4chsten Tagen und Wochen noch so an Aufgaben hast, Deine To do-Liste sozusagen. Und dann schaust Du mal, was davon wirklich wichtig und dringend ist. Das sind dann A-Aufgaben, die wirklich elementar, unverzichtbar, wichtig sind und auch auch Freude bringen. Und was sind die C-Aufgaben, die eigentlich gar nicht gehen und wo Du beim Denken daran schon W\u00fcrgereiz kriegst? Was sind Deine B-Aufgaben?<\/p>\n\n\n\n

Und dann fokussiere Dich mal mehr Deiner Zeit. Vielleicht schaffst Du nicht gleich 80 Prozent, aber versuche mal Dich mehr Deiner Zeit (wie nach dem Pareto-Prinzip) auf die A-Aufgaben zu konzentrieren, die C-Aufgaben zu ignorieren, zu delegieren oder zu automatisieren und den Rest deiner Zeit auf die B-Aufgaben zu verwenden. Du wirst feststellen, dass Du so deutlich effektiver wirst, dass Du ganz viele Dinge mit mehr Freude machst, dass Du auf einmal auch feststellst, wer die A-B- oder C-Menschen in Deinem Umfeld sind.<\/p>\n\n\n\n

Welche Kategorie Menschen gibt es in Deinem Umfeld?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Ich meine, wenn Du zum Beispiel einen \u00a0Lebenspartner oder eine Lebenspartnerin hast und sagst, das ist einer der zwei, drei wichtigsten Menschen in Deinem Leben, dann ist das nat\u00fcrlich ein A-Mensch. Und wenn dieser Mensch Erwartungen an Dich hat, ist es auch okay, zu helfen, ihn vielleicht auch zufrieden zu stellen, seine Erwartungen zu erf\u00fcllen oder diesem Menschen etwas Gutes zu tun. Nat\u00fcrlich nicht nur, aber da bringt es auch etwas, weil Dir dieser Mensch wirklich am Herzen liegt und er auch etwas zur\u00fcckgibt, weil er nicht nur Nehmer ist, sondern auch ein Geber ist. Dann ist es okay, wenn Du Zeit und Energie in so einen Menschen investierst.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn es aber irgendeine Person ist, wie Zum Beispiel Dein Nachbar, irgendein Bekannter, ein Arbeitskollege, also Menschen, die eigentlich gar keine Rolle in Deinem Leben spielen. Wie viel Zeit und wie viel Energie stecken wir da in solche B- oder manchmal auch C-Menschen?<\/p>\n\n\n\n

Wende die 20-60-20-Methode an<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Also segmentiere mal Deine Aufgaben, Kunden, Leute aus Deinem Umfeld in diese A-, B- und C-Kategorien. Schau mal, ob da nicht auch diese 20-60-20-Verteilung \u00e4hnlich ist. Und dann fokussiere nach dem Pareto-Prinzip 80 Prozent deiner Zeit in die 20 Prozent A-Kategorie, 20 Prozent der Zeit investierst Du in die B-Kategorien und die C-Kategorien l\u00e4sst du ganz bleiben. Das geht vielleicht nicht von heute auf morgen mit dem 80-20, aber schau mal, dass Du Dich entwickelst, dass Du mal 10 Prozent mehr in die A-Kategorien rein gibst und 10 Prozent weniger in die B- und C-Kategorien. Du wirst feststellen, dadurch gewinnst Du deutlich mehr Lebensqualit\u00e4t, Zufriedenheit und vor allem auch Zeit. Und mehr Umsatz kommt meistens auch noch dazu. Ich w\u00fcnsche Dir viel Erfolg dabei!<\/p>\n\n\n\n

Dein Steffen Kirchner<\/p>\n\n\n\n

PS:<\/h2>\n\n\n\n

Wenn Du Dein Leben auf ein neues Level bringen m\u00f6chtest, biete ich verschiedene Seminar-Events f\u00fcr Dich an. Inhalte, Termine und Teilnehmerstimmen findest Du hier<\/a>. Und hier<\/a> findest Du auch Informationen zum Steffen Kirchner LIFE CLUB, in dem Du t\u00e4gliche Begleitung durch mich und meine Coaches bekommst, damit Du in die Umsetzung kommst und nicht auf halbem Weg der Alltag dazwischen kommt.<\/p>\n

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Hey, sch\u00f6n, dass Du da bist! Manchmal gibt’s im Leben noch Phasen, wo wir das Gef\u00fchl haben, es w\u00e4chst uns alles \u00fcber den Kopf. 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